РЕГЛАМЕНТ работы с официальной электронной почтой - 9 Марта 2011 - Урок по информатике
Воскресенье, 26.03.2017, 21:45
План-конспекты уроков по информатике
0+ Главная Регистрация Вход
Приветствую Вас, Гость · RSS
Меню сайта
Категории раздела
Информатизация ОУ [9]
Комплект документов по информатизации образовательного учреждения.
КТП [10]
Календарно-тематическое планирование по классам.
Форма входа
Статистика

Яндекс.Метрика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Наш опрос
Очень сложно найти конспект на тему...
Всего ответов: 628
Реклама
 
Главная » 2011 » Март » 9 » РЕГЛАМЕНТ работы с официальной электронной почтой
15:43
РЕГЛАМЕНТ работы с официальной электронной почтой

РЕГЛАМЕНТ работы с официальной электронной почтой

1.    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № M» имеет свой адрес электронной почты: schoolNNNN@MMM.ru
Электронная почта в муниципальном образовательном учреждении может использоваться только в административных и образовательных целях. Пользователи должны соблюдать правила и инструкции по работе с электронной почтой, этические нормы общения.
Перед отправлением сообщения или отчета необходимо проверить правописание и грамматику текста.
Пользователям запрещено:
    участвовать в рассылке посланий, не связанных с образовательной или административной деятельностью работника;
    пересылать по произвольным адресам не затребованную потребителями информацию (спам);
    отправлять сообщения противозаконного или неэтического содержания;
    использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением необходимых случаев;
    электронное послание не должно использоваться для пересылки секретной и конфиденциальной информации, поскольку является эквивалентом почтовой открытки.

2.    ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ, ПЕРЕДАЧИ И ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

По электронной почте производится получение и отправка информации законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера (получение нормативно-правовых актов, приказов, получение форм и отправка статистических отчетов, отчетов по разным направлениям деятельности, ежемесячных отчетов по модернизации образования, реализации приоритетного Национального проекта «Образование», заявок на участие в конкурсах, смотрах, конференциях, заявок на приобретение в целях улучшения материально-технической базы учреждения и др.).
Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в Учреждении приказом директора назначается ответственное лицо (по возможности из числа специалистов кадровой службы или секретариата) – оператор электронной почты.
При создании электронного ящика, сайта Учреждения ответственное лицо направляет в комитет образования района свои электронные реквизиты для формирования базы данных района.
 Администрация Учреждения должна обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты и получение информации не реже одного раза в день.
Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.
Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.
При обучении работе с электронной почтой обучающихся ответственность за работу с почтой несет учитель.
 Для отправки электронного сообщения пользователь оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов, в электронном виде и представляет по локальной сети или на электронном носителе оператору электронной почты.
 При получении электронного сообщения оператор:
    передает документ на рассмотрение администрации Учреждения или в случае указания непосредственно адресату;
    в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя;
    целесообразно вести журнал приема-передачи электронной почты.
 При оформлении электронного сообщения необходимо заполнять следующие поля:
    адрес получателя;
    тема электронного сообщения;
    текст электронного сообщения (при необходимости, могут быть вложены различные файлы);
    подпись отправителя.
2.12   Отправка и получение электронных документов осуществляется с использованием программных  продуктов,  предназначенных для работы с  электронной  почтой. Выбор программного продукта осуществляется учреждением самостоятельно.
2.13        Отчет электронных документов осуществляется путем регистрации  в журнале регистрации входящих / исходящих документов.
2.14        Электронные документы дублируются в виде копий на бумажных носителях с присвоением номера входящего или исходящего документа. Сроки их хранения регламентируются иными нормативными актами.
 
3.    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 3.1 Изменение  официального  электронного   почтового  адреса  школы согласовывает с специалистами  управления образования, ведущими электронный документооборот и отвечающими за информатизацию системы муниципального образования.
3.2 По  факту  изменения  официального  электронного  адреса  школа  обязана уведомить   об   этом  управление  образования  в  течение   одного  рабочего  дня информационным письмом, направляемым с нового электронного адреса.
3.3 Ответственность за функционирование электронного документооборота  в учреждении несет руководитель учреждения.

Категория: Информатизация ОУ | Просмотров: 4609 | Добавил: Казначей | Теги: РЕГЛАМЕНТ работы с официальной элек | Рейтинг: 5.0/5
Не забываем комментировать материал!!!

Всего комментариев: 1
1  
Спасибо. Долго искала этот документ.

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Copyright KUPI © 2017
Архив записей
Готовимся к ЕГЭ и ГИА
ГИА, ЕГЭ 2014 по информатике ФИПИ скачать бесплатно без смс
Отследи свою посылку
Друзья сайта
  • Софт бесплатно
  • Интернет магазин бесплатно
  • Наша ссылка
    Наша кнопка
    Конспекты уроков
    Лидеры по просмотрам
    Тема 8. Решение логических задач.
    Виды и типы современных языков программирования
    Алгоритм и его свойства
    Информация: определение, свойства, формы представления; информационные процессы.
    Относительная и абсолютная адресация
    Тема 7. Перевод и запись различных выражений с естественного языка на язык алгебры логики.
    Моделирование и формализация. Часть 1.
    Графика в Турбо Паскаль.
    Сортировка и фильтрация данных в MS Excel
    Понятие формализации. Часть 2.
    Загрузить файл
    Сделать бесплатный сайт с uCoz